为确保档案服务部全年业务顺利开展,我部拟开展2022年度档案基础性服务外包。根据《重庆两江新区人力资源开发服务中心有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,结合档案服务部2022年度档案业务合作供应商采购经费预估情况,拟采用第三条采购方式类别,询比采购(竞争性比选),在公司官网上发出采购公告(公告时间2天),比选单位不少于9家,最终确定三家合作商。
一、项目概况
项目名称 | 最高限价 (万元) | 中标人数量 (名) |
两江新区人力资源公司档案服务部2022年档案基础性服务外包项目招标 | 270 | 3 |
项目内容:两江新区人力资源公司档案服务部2022年档案基础性服务外包项目。
服务期限:2022年4月30日-2023年4月29日。
服务类别:综合类档案
服务内容:根据档案整理及数字化要求,配合我司做好录入目录、打页码、打印卷皮、排序、装订等基础性工作。
二、供应商采购条件
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.入选重庆市政府采购供应商库;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)所需材料
1.营业执照(加盖鲜章);
2.法人身份证复印件(加盖鲜章);
3.法定代表人身份证明书(加盖鲜章,见附件1);
4.法定代表人授权委托书(法人签字盖鲜章,见附件2);
5.被委托人身份证(加盖鲜章);
6.竞争性比选采购承诺书(见附件3);
7.供应商基本情况及介绍(实施方案、团队及设备);
8.入选重庆市政府采购供应商库的证明;
9.业绩证明材料复印件(加盖鲜章);
10.相关资质复印件(加盖鲜章);
11.报价函(加盖鲜章,见附件4)。
各投标人按上述要求及资料顺序进行标书制作,需包含但不限于上述文件,否则视为废标。上述响应文件胶装成册后采用标准密封袋密封(密封袋内文件按照本采购文件要求内容的顺序装订),采用A4纸作封条,且标明参选机构名称,并在密封处加盖公章。文件一式四份(正本一份副本三份),无论是否中选,均不退还。
(三)报价要求
本次报价为人民币报价,包含:人工、设备、装具、税金等费用。
注:1.投标人所报每项服务单价不得超出采购人给出的最高限价,否则为无效投标。
2.投标人根据本采购文件附件4中文件格式要求“报价函”所列年预计采购数量及投标单价,计算出年采购投标总价投标人所报全年采购投标总价不得超过270万元,否则为无效投标。
三、项目采购流程
1.供应商邀请
根据《重庆两江新区人力资源开发服务中心有限公司服务采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,同时结合公司业务需求,拟在公司官网上发出采购公告(公告时间2天)。
2.供应商采购
(1)发出邀请时间
2022年4月26日
(2)邀请响应截止时间
2022年4月28日18点前
(3)采购会议时间
2022年4月29日14点30分前提交所有文件资料。
2022年4月29日14点30分召开采购会议。
(4)会议地点
两江企业总部大厦210会议室
3.供应商选定
采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起3日内,与所选定的成交供应商签订书面合同。
四、评分标准
本次竞争性比选活动采用综合评分法进行评分,得分排名前3的报名供应商为中选单位,具体评分标准如下:
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 投标报价(60%) | 60 | 有效的投标报价中的最低总价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×报价权重×100。 | |
2 | 技术部分(15%) | 8 | 1.实施方案 供应商应根据委托公司档案现状提供完整合理的档案整理实施方案,包含加工流程、质量控制、保密措施,安全控制。有一项得2分 | 提供服务方案 |
3 | 2.加工计划 根据投标人针对本项目工期设置提供的团队成员、工期安排、保障安排、有效措施等方面进行评审.评分0-3分。 | |||
4 | 3.售后服务 提供售后服务方案,根据其方案的服务计划、服务方式、培训、应急措施、优惠承诺等完善性、可实施性、优惠条件等方面评审。评分0-4分。 | |||
3 | 商务部分(25%) | 8 | 1.供应商拟派项目人员具有档案人员岗位培训证书或城建档案员证书,至少提供2个,得2分,不足2个均不得分,满足以后每多提供1个得2分,此项最多得8分。 | 提供证书复印件 |
9 | 2.供应商承接过2017年以来工程档案整理及数字化加工业务,至少提供2个,得3分,不足2个均不得分,之后每多提供过一个项目得3分,此项最高得9分(一个单位多次协议按一次计)。 | 提供档案整理合同复印件,原件备查。 | ||
8 | 3.供应商承接过单个项目收入超过50万元,提供一个得4分,此项最高得8分 | 提供双方验收单(盖章) |
五、评标办法定标原则
1.根据各供应商的最终综合得分,按从高到低的顺序进行排名,得分排名第一的为中标单位,如果得分排名第二和第三同意按中标价格服务,排名第二名和第三名同为中选单位。
2.若中选单位因其它原因未能与采购人签订合同,则可由第四名、第五名、第六名单位为替补单位,以此类推。
3.若评标过程中出现比选人串标、围标(如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价),经评审小组认定后,则视为本次比选流标,由公司重新组织比选。
六、采购联系人及联系方式
联系人:申老师
联系电话:13647601073
联系地址:重庆两江新区龙兴镇两江企业总部大厦201
附件:
1.法定代表人身份证明书
2.法人代表授权书
3.竞争性谈判采购承诺书
4报价函